Vamos a ver, cuando hablo de contenido hablo de las diferentes tipos de contenidos que se pueden «publicar» en WordPress, que en verdad no tienen límite, pues puedes crear tanto Custom Post Types como quieras, pero que de serie tan solo serían dos: Artículos (posts) y Páginas (pages).
Y es que les sorprendería saber la cantidad de veces que los sitios creados con WordPress, que cada vez son más, se quedan «a medias», infrautilizados, porque dos razones fundamentales, las dos lógicamente relacionadas con el contenido:
- El sitio web tan solo lo usamos para publicar «contenido estático», desaprovechando el contenido más dinámico, más del día a día: no se publican artículos (la madre del cordero de muchos sistemas de gestión de contenidos).
- Tan solo publica uno de los miembros del equipo, por muchas veces temor a que alguien no esté a la altura, ó simplemente por no saber como llevar ese control.
Y es ahí donde entran en juego los «Roles» en WordPress, pues no solo definen lo que puede, y no puede hacer, cada uno dentro del entorno WordPress, sino que además es en sí mismo todo una jerarquí de mando, y de responsabilidades, por ende.
Los Roles en WordPress
Los 6 roles, de mayor a menor responsabilidad en el Sitio, serían los siguientes:
- Super Admin: son lo que mayor poder ostentan en el Universo de WordPress, y tan solo existen cuando hablamos de Multisitios. Entre sus principales atribuciones:
- Crean, borran sitios WP
- Manejan la Red de Sitios WP
- Manejan los usuarios, plugins, temas de red
- Admin: administradores del sitio, en el 99% de los sitios WordPress, que son los encargados de hacer y deshacer todo lo que haga falta dentro del sitio WP, entre otras cosas:
- Instalación, actualización, activación, borrado de plugins, temas …
- Publicación, borrado, de artículos, páginas, y demás estructuras dentro del sitio.
- Publicación, borrado, de artículos, páginas privadas.
- Creación, edición, borrado de patrones …
- Control de enlaces en el sitio
- Moderación de comentarios (cuando se permiten en el sitio)
- Creación, manejo de categorías de artículos y páginas
- Subida y bajada de archivos
- Reseteo del sitio completo
- Y me dejo más atribuciones en el tintero.
- Editor:
- Son los reyes del Mambo del contenido, y a ese nivel tienen atribuciones casi iguales a Administrador, en lo que respecta a artículos, páginas …
- A diferencia de los administradores, ya no pueden hacer «daños ocasionales» a la estructura del sitio: no pueden instalar, desinstalar nada, no pueden modificar los tipos de contenidos del sitio ….
- Autor:
- Pueden generar contenido tan solo a nivel de artículos, que pueden crear, editar, borrar ..
- Pueden, y deben, publicar directamente el contenido que crean (los artículos), que aparecerán directamente en la web, en el sitio que corresponda.
- Recordemos que el Editor siempre puede editar cualquiera de los artículos de los autores, aunque se supone que están como autores pues disponen de la «confianza suficiente» del sitio para hacerlo.
- Colaborador:
- Básicamente se dedican a escribir artículos, con la gran diferencia, de que ellos, cuando terminan el artículo, al darle a «Publicar» en verdad lo que hacen es enviarlo al Editor, para su revisión. Luego del OK del Editor el artículo finalmente sale a la web (a tiny little detail!)
- Suscriptor:
- Que como el nombre lo dice, básicamente lo único que pueden hacer, y no es poco, es acceder a un contenido exclusivo, que los que no están suscritos a la página no pueden ver.
Siempre que estos roles se conozcan, y se repartan organizadamente en la organización ó equipo, el sitio web, y sobre todo en este caso la publicación de contenidos será organizada, y por otro lado, no comprometeremos para nada la seguridad del sitio (que dependerá en gran medida del administrador(es), y acaso en el tema de contenido de los editores y autores.
Pero, de la Seguridad del sitio, y de la responsabilidad de los administradores ahí, hablaré otro día.